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仓库交接漏洞百出,几十万的损失谁来担?一张对照检查清单,助你轻松规避风险!

【导语】前不久,有朋友因仓库交接疏忽细节,退租时付出几十万高额代价。其实,新仓库无论是自有还是外租,运营前交接都至关重要。交接涵盖建筑工程、安装工程及其他事项,需仔细检查建筑、确认系统运行、记录数据、安排合租等。全面排查隐患,才能让仓库安全、有序开启运营。

仓库交接漏洞百出,几十万的损失谁来担?一张对照检查清单,助你轻松规避风险!

前段时间跟一个朋友聊天,他提到前年从物流地产商那里租的仓库,因为交接过程中忽视了一些细节,导致去年在退租的时候,额外支付了几十万的费用,代价非常大。恰好在我的第一本专著中,针对仓库交接有过专门的解读,谨以此文分享给大家。

场地,就是仓储活动的主要场所。新接手的仓库,通常都是以“毛坯”的形式出现,是一个空旷的、封闭的、尚不具备正常作业条件的场地。必要的装修与布置,将会使仓库看上去更有“秩序”,也更有“活力”!

不管是使用自有仓库,还是外租仓库,在真正开始运营之前,都需要涉及到与相关的人员对拟使用的仓库进行交接,交接的内容主要涉及到三个方面:

01

建筑工程交接

1)顶棚,检查仓库的顶棚是否完好,尤其是要关注屋顶是否漏雨,建议下雨天的时候去现场观察,如有漏雨点,统计下来报给业主单位。

2)内墙,检查仓库内墙的墙面是否完好,如果过去该区域已经有其他客户使用过,则要特别关注,比如,是否有坑洞、是否被刮蹭、墙面靠近地面的交接区域是否有污染(脚印之类)等。

3)外墙,检查仓库外墙的墙面是否完好,比如,外墙表面的彩钢板是否有翘起、墙面上安装的水管是否有损坏等。

4)地面,检查地面是否平整(如果安装货架,对地面的平整度有要求)、是否有裂缝、是否有沉降、是否有损坏(尤其是地面的伸缩缝周围,伸缩缝又称温度缝,其主要作用是防止房屋因气候变化而产生裂缝);检查地面的材质,是否与需求的一致,其中,环氧树脂的防尘效果最好,水泥的最差,常见的是金刚砂材质。

5)装卸门,检查装卸门是否能正常开启和关闭,以及装卸门是否有损坏,清点可供使用的装卸门的数量。

6)消防门,检查消防卷帘门是否能正常开启和关闭,以及卷帘门是否有损坏;如果未来运营中,叉车通过消防卷帘门去另外一个防火分区,则要测量消防卷帘门的宽度和高度,尤其是高度,确保叉车能正常通过;

7)安全逃生门,检查安全逃生门是否能正常开启和关闭,门面、门框以及门把手是否有损坏;

8)窗户,检查仓库内所有窗户是否能正常开启和关闭,玻璃是否有损坏;检查消防自动排烟窗,是否能正常联动;检查那些日常使用中经常开启的通风窗,是否安装了纱窗,以及纱窗是否有损坏。

9)装卸平台,如果每个装卸垛口安装了液压登车桥,要打开电源开关,检查平台是否能正常使用;核实液压登车桥的设计承载重量,与未来运作中的实际载重作比较(叉车重量+托盘重量+每盘货物的重量),避免超负荷;检查液压登车桥两侧是否安装了防撞墩,如有,进一步检查是否有损坏;清点装卸平台的数量,通常与装卸门的个数是匹配的;

10)办公区域,检查办公区域的地面、墙面、窗户是否完好;所有的照明灯是否能正常使用,开关是否有损坏;卫生间的各项功能是否正常;

02

安装工程交接

1)电气工程。包括3个方面:动力系统,照明系统(tǒng)和(hé)弱(ruò)电(diàn)系(xì)统。动力系统,是否配备了专门的低压配电箱,检查其设计的使用功率,是否能满足未来投入使用时的功率,不能超负荷,否则容易短路;照明系统,是否配置了专门的配电箱,检查屋顶的照明灯具是否采用的防爆灯具;弱电系统,是否有专门的弱电机房,且地面做了防静电处理。

2)排水工程。包括2个方面:生活排水和雨水排水。生活排水,室内采用污水、废水合流,室外采用雨污分流的排水系统,卫生间排水设置专用通气立管,就近排入市政污水管道;室外雨水经雨水口和雨水管道收集后,就近分多(duō)个(gè)排(pái)水(shuǐ)点(diǎn)排(pái)至(zhì)市政雨水管道和河流,这两个方面去看仓库的设计图纸即可。

3)消防系统。仓库内是否配置了消防栓、灭火器、消防报警器、消防火灾监测装置(烟感监测或者(zhě)红(hóng)外(wài)线(xiàn)监(jiān)测(cè)等(děng))、消(xiāo)防(fáng)水(shuǐ)池(chí)、消(xiāo)防(fáng)监(jiān)控(kòng)机(jī)房等;是否通过了当地的消防验收。

4)安防系统。包括3个方面:人防、视频监控系统、红外防盗报警系统,人防指的是关键的出入口都配置了保安人员;视频监控系统,通过视频监控,及时发现问题,或者事后查询录像,能够溯源事件的过程;红外防盗报警系统,通常是设置在仓库园区的围墙上,一旦有人经过,就会触发报警。

03

其他交接事项

1)水表数据,尽量是对于拟租赁的防火分区,安装独立的水表,在交接时,双方记录水表的读数;

2)电表数据,尽量是对于拟租赁的防火分区,安装独立的电表,在交接时,双方记录电表的读数;

3)仓库钥匙,对拟租赁的防火分区涉及到的钥匙,全部清点交接。

4)合租问题,如果租赁的面积不足一个防火分区,肯定是会涉及到跟其他的客户合租,不管你是先入驻还是后入驻,都需要关注几点:

第一,拟存储的货物跟合租企业存储的货物是否能混储在一个防火分区内,比如,是否有特殊的气味、对存储的温度要求是否相同、灭火措施是否相同等;

第二,从货物安全角度考虑,跟合租企业和仓库的出租方三方沟通(tōng),如(rú)何(hé)在(zài)库(kù)区(qū)增(zēng)加(jiā)一(yī)些(xiē)护(hù)栏(lán)或(huò)者(zhě)其(qí)他(tā)技(jì)术(shù)手(shǒu)段(duàn),做(zuò)一(yī)些(xiē)物(wù)理(lǐ)上(shàng)的(de)隔(gé)离(lí)、费(fèi)用(yòng)如(rú)何(hé)分(fēn)摊(tān)等(děng),需(xū)要(yào)注(zhù)意(yì)的(de)是(shì),在(zài)防(fáng)火(huǒ)分(fēn)区(qū)内(nèi)安(ān)装的隔断,一定要遵守消防的规定;

第三,对于使用防火分区内的公共设施所产生的费用,比如,每月的电费、水费,与合租方商议以什么比例分摊?

交接完成后,双方(fāng)在(zài)交(jiāo)接(jiē)表(biǎo)上(shàng)签(qiān)字确认,各留一份存档。对于交接过程中发现的异常问题,需要业主单位在规定的时间内给予解决,避免影响仓库的正常开仓。

小结:

新仓库的交接工作是一项系统工程,需要细致入微的检查与周密的安排。

检查顶棚、墙面、地面等建筑完好性;确认电气、排水、消防、安防系统正常运行;独立记录水电表数据,清点钥匙,明确合租安排与费用分摊。

全方位排查隐患,确保仓库安全、有序投入运营。简化流程,提升效率,为仓库后期的运营管理活动奠定坚实基础。

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